Tietosuojaseloste – Jettify.app (jäsen- tai asiakaskäyttö)

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Jettify.app -palvelua tarjoavan VGL Innovations Oy:n asiakas (esimerkiksi satama, venekerho tai muu organisaatio) toimii henkilötietojesi rekisterinpitäjänä.

Kaikki tietosuojaa ja oikeuksiasi koskevat pyynnöt (esim. tietojen oikaisu, poistaminen, käsittelyn rajoittaminen) tulee kohdistaa suoraan kyseiselle organisaatiolle.

Palvelun toimittaa ja ylläpitää:

VGL Innovations Oy toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti.

2. Kerättävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä voi käyttää Jettify-palvelua seuraavien tietojen tallentamiseen ja käsittelyyn:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Veneen tiedot (nimi, rekisterinumero, mitat, kotisatama)
• Varaus-, säilytys- ja tapahtumatiedot (esim. ilmoittautumiset, läsnäolotiedot)
• Vapaamuotoiset lisätiedot, joita organisaatio voi kerätä esimerkiksi tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä

Tietoja voidaan syöttää joko:

• Käyttäjän toimesta itse (esim. lomakkeella) tai
• Rekisterinpitäjän toimesta (esim. jäsenrekisteristä tai Membra-järjestelmän integraation kautta).

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Tietoja käsitellään vain rekisterinpitäjän määrittelemiin tarkoituksiin, kuten:

• Sataman tai venekerhon toimintojen hallinta (laituri- ja talvisäilytyspaikat, tapahtumat)
• Viestintä käyttäjän ja organisaation välillä
• Tapahtumiin ilmoittautumisten ja osallistujalistojen hallinta

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Tietojen säilytysaika

Tietojen säilytyksestä vastaa rekisterinpitäjä (B2B-asiakas).

Jos käyttäjällä ei ole enää mitään yhteyttä rekisterinpitäjään Jettify-palvelussa (esim. jäsenyys tai asiakkuus päättynyt), tiedot poistetaan palvelusta viimeistään 3 kuukauden kuluessa.

5. Tietojen sijainti ja vastaanottajat

• Henkilötietoja säilytetään EU/ETA-alueella sijaitsevilla palvelimilla.
• Palvelun tekninen ylläpito ja viestintä käyttävät alihankkijoita:

• DigitalOcean (EU) – palvelinympäristö
• Brevo (EU) – sähköpostiviestintä
• AWS (EU) – sähköpostiviestintä

Tarkoituksena ei ole siirtää henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Palveluntarjoajat (DigitalOcean, AWS) ovat yhdysvaltalaisia yhtiöitä, mutta henkilötiedot käsitellään EU-alueella ja niihin sovelletaan GDPR:n edellyttämiä suojatoimia (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

6. Google Sheets -integraatio

Jettify mahdollistaa valinnaisen integraation Google Sheets -palveluun, jota voivat käyttää vain rekisterinpitäjän valtuuttamat pääkäyttäjät. Integraation avulla he voivat viedä tapahtumien osallistujatietoja omaan Google Workspace -ympäristöönsä.

Tiedonsiirto tapahtuu vain käyttäjän erikseen antamalla luvalla (OAuth-kirjautuminen), eikä Jettify saa muuta pääsyä käyttäjän Google-tilin tietoihin.

7. Käyttäjän oikeudet

Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti sinulla on oikeus:

• saada pääsy tietoihisi
• pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen (soveltuvin osin)

Kaikki pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjälle (satama, venekerho tms.), joka vastaa tietojesi käsittelystä Jettify-palvelussa.

8. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Tätä selostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön muutosten tai palvelun kehittymisen vuoksi. Uusin versio on aina saatavilla Jettify.app -palvelun kautta.