Palvelukuvaus

1. Yleiskuvaus

Jettify on pilvipohjainen SaaS-palvelu, joka tarjoaa satamien hallintajäjrestelmän. Palvelu mahdollistaa mm. sataman laituripaikkojen hallinnan ja visualisoinnin satamakarttanäkymässä ja tapahtumien hallinnan ja niihin ilmoittautumisen.

Jettify on modulaarinen palvelu, jossa asiakas voi valita toimintansa tueksi tarvitsemansa ominaisuudet moduuleittain. Palvelu koostuu seuraavista moduuleista:

• Laituripaikkojen hallinta
• Kenttäpaikkojen hallinta
• Esineiden hallinta
• Vieraspaikkojen varaus ja maksu
• Jäsen/asiakastoiminnot
• Membra-integraatio

2. Moduulikohtainen kuvaus

Tässä luvussa kuvataan moduulien sisältö yksityiskohtaisesti.

Laituripaikkojen hallinta

Laituripaikkojen hallinta sisältää kaksi keskeistä toiminnallista kokonaisuutta: 1) Venepaikkojen varauksien hallinnoinnin ja 2) sataman visualisoinnin karttanäkymässä.

Venepaikkojen varauksien hallinta mahdollistaa kausipaikkojen merkitsemisen tilapäisesti vapaaksi ja vapaiden paikkojen varaamisen tiettyyn käyttöön. Henkilökunnan tekemään paikkavaraukseen voidaan liittää yhteystiedot ja tarvittaessa varauksen tiedot lähetetään Jettifyn toimesta sähköpostitse henkilölle, jolle paikka on varattu. Paikan vapautus- ja varausjaksot kiinnitetään sataman määrittelemiin kellonaikoihin. Satama voi määritellä varausten alkuajaksi esimerkiksi kello 13.00 ja päättymisajaksi kello 12.00, joka mahdollistaa etenkin vierasveneilijöiden tehokkaan palvelemisen.

Sataman visualisointi karttanäkymässä mahdollistaa sataman venepaikkojen, venepaikkojen varaustilanteen ja veneiden tarkastelun. Karttanäkymässä on mahdollista valita päivämääräväli, jolloin kyseisellä ajanjaksolla vapaat paikat korostetaan kartalla. Näin on yksinkertaista löytää sopiva vapaa paikka esimerkiksi vierailevalle veneelle.

Kenttäpaikkojen hallinta

Kenttäpaikkojen hallinta mahdollistaa veneiden talvisäilytyksen hallinnan.

Tämä moduuli on saatavilla kesällä 2025 ja kuvaus päivitetään julkaisun yhteydessä.

Esineiden hallinta

Esineiden hallinta mahdollistaa kiinteän omaisuuden, kuten venepukkien sijainnin tallettamisen Jettifyyn. Valmiina ominaisuutena palvelussa on esineiden luonti talvisäilytyssopimusten perusteella ja QR-koodeihin perustuva sijainnin päivittäminen mobiililaitteella.

Vieraspaikkojen varaus ja maksu

Tämä moduuli laajentaa venepaikkojen hallintaa siten, että vierailevat veneilijät voivat varata ja maksaa vierasvenepaikan. Venepaikkoina tarjotaan kaikkia sataman vapaita venepaikkoja, joissa ei ole päällekkäistä varausta:

• dedikoidut vierasvenepaikat,
• henkilökunnan vapauttamat paikat, ja
• venepaikanhaltijoiden vapauttamat paikat.

Satama määrittelee varausten alkamis- ja päättämiskellonajat, joita sovelletaan kaikissa sataman venepaikkavarauksissa ja -vapautuksissa.

Satama määrittelee myös venepaikkojen hinnat, jotka voivat perustua venepaikan kokoon ja kiinnittymistyyppiin. Jettify huolehtii maksuliikenteestä ja veloittaa korvauksena 4 % paikan varaajalta veloitetusta hinnasta. Jettify korottaa sataman venepaikkojen kuluttajahintoja komissiolla.

Moduuli tulee saataville veneilykauden 2025 alkuun mennessä.

Jäsen/asiakastoiminnot

Moduuli tarjoaa kaksi keskeistä ominaisuutta: Venepaikanhaltijan (jäsen tai asiakas) itsepalveluna tekemä venepaikan tilapäinen vapautus, sekä tapahtumien hallinta ja niihin ilmoittautuminen.

Venepaikan haltija voi vapauttaa venepaikan helppokäyttöisessä kalenterinäkymässä yhdeksi tai useammaksi jaksoksi. Jos käyttäjällä on hallinnassaan useampia venepaikkoja satamassa, voi käyttäjä hallita kaikkien venepaikkojensa vapautuksia. Vapautetut paikat ovat sataman käytettävissä muihin tarkoituksiin, kuten vieraspaikkoina.

Tapahtumaominaisuus mahdollistaa tyypillisten venesataman tapahtumien luonnin, hallinnan ja niihin ilmoittautumisen. Yksittäisen tapahtuman ajankohdat ovat joustavasti määriteltävissä, sisältäen yksittäisiä päivämääriä ja päivämäärävälejä. Sataman ylläpitäjät hallinnoivat tapahtumien ilmoittautumislomakkeita, jotka määräävät samalla tapahtuman tietomallin. Tietomalli sisältää tyypillisten lomakekenttien lisäksi myös valintakentät käyttäjään liitetyille venepaikoille ja veneille. Ilmoittautuneiden raportointiin on tarjolla monipuolisia toimintoja.

Varauskalenterin avulla jäsenten/asiakkaiden on mahdollista varata sataman tarjoamia resursseja (kuten yhteiskäyttöiset veneet tai neuvotteluhuoneet). Varauskalenteri tulee saatavilel toukokuun 2025 loppuun mennessä.

Membra-integraatio

Membra-integraation avulla satama voi hyödyntää master-datana Membrassa ylläpidettyjä tietoja venepaikoista, veneistä ja jäsenistä.

Käyttäjä- ja venetiedot haetaan automaattisesti kerran vuorokaudessa Membrasta. Lisäksi asiakkaan pääkäyttäjä voi tarvittaessa suorittaa käyttäjien tai veneiden noudon Membrasta Jettifyn käyttöliittmän kautta. Venepaikkojen pävityksen Membrasta asiakas voi ajaa valitsemanaan ajankohtana Jettifyn käyttöliittymästä.

Membrasta vastaanotettuja tietoja hyödynnetään seuraavasti:

• Venepaikat ominaisuuksineen luodaan tai päivitetään Jettifyyn.
• Veneet luodaan tai päivitetään Jettifyyn ja liitetään venepaikkaan, jos yhteys on määritelty Membrassa.
• Jäsenille luodaan käyttäjä Jettifyyn, tai jos sähköpostiosoittella löytyy ennestään käyttäjä, lisätään käyttäjälle jäsenyysoikeus satamaan. Jäsenet liitetään Jettifyssä venepaikkoihin ja veneisiin Membran tietojen perusteella.

Membra-integraatio on yksisuuntainen, eli Membrasta haetaan yllä mainitut tiedot, mutta Jettify ei kirjoita Membraan mitään tietoja.

Membra-integraation käyttöönotto edellyttää, että asiakas luo ja toimittaa Jettifylle API-avaimen Membraan.

3. Asiakkaan tietojen lataaminen järjestelmästä

Asiakkaan pääkäyttäjä voi tilata kaikki asiakkaan tiedot palvelussa sisältävän tiedoston latauksen hallintakäyttöliittymästä. Tiedot toimitetaan JSON-muodossa.

Lataustoiminnallisuus on saatavilla toukokuun 2025 loppuun mennessä.

4. Käyttöliittymät ja käyttöympäristö

Palvelu on käytettävissä selainkäyttöliittymällä, joka responsiivisena toimii sekä suurilla näytöillä, että mobiililaitteilla.

Seuraavat selaimet ja versiot ovat tuettuja:

• Chrome >= 87
• Firefox >= 78
• Safari >= 14
• Edge >= 88