Integritetspolicy – Jettify.app (medlems- eller kundanvändning)

1. Registeransvarig och kontaktperson

VGL Innovations Oys kund som tillhandahåller Jettify.app-tjänsten (t.ex. hamn, båtklubb eller annan organisation) fungerar som registeransvarig för dina personuppgifter.

Alla förfrågningar om integritet och dina rättigheter (t.ex. rättelse, radering, begränsning av behandling) ska riktas direkt till den aktuella organisationen.

Tjänsten tillhandahålls och underhålls av:

VGL Innovations Oy fungerar som databehandlare enligt registeransvarigets instruktioner.

2. Insamlade personuppgifter

Registeransvarig kan använda Jettify-tjänsten för att lagra och behandla följande uppgifter:

• Namn
• E-postadress
• Telefonnummer
• Båtuppgifter (namn, registreringsnummer, mått, hemmahamn)
• Boknings-, förvarings- och evenemangsdata (t.ex. anmälningar, närvarouppgifter)
• Fria tilläggsuppgifter som organisationen kan samla in, t.ex. i samband med evenemangsanmälningar

Uppgifter kan anges antingen:

• Av användaren själv (t.ex. via formulär) eller
• Av registeransvarig (t.ex. från medlemsregister eller Membra-systemets integration).

3. Syfte med behandling av personuppgifter

Uppgifter behandlas endast för de ändamål som registeransvarig har definierat, såsom:

• Hantering av hamn- eller båtklubbverksamhet (platser för båtar och vinteruppställning, evenemang)
• Kommunikation mellan användare och organisation
• Hantering av evenemangsanmälningar och deltagarlistor

Uppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

4. Datalagringstid

Registeransvarig (B2B-kund) ansvarar för datalagringen.

Om användaren inte längre har någon koppling till registeransvarig i Jettify-tjänsten (t.ex. medlemskap eller kundrelation avslutad) raderas uppgifterna från tjänsten senast inom 3 månader.

5. Datanas plats och mottagare

• Personuppgifter lagras på servrar som finns inom EU/EES-området.
• Tjänstens tekniska underhåll och kommunikation använder underentreprenörer:

• DigitalOcean (EU) – servermiljö
• Brevo (EU) – e-postkommunikation
• AWS (EU) – e-postkommunikation

Det är inte avsikten att överföra personuppgifter utanför EU eller EES.

Tjänsteleverantörerna (DigitalOcean, AWS) är amerikanska företag, men personuppgifter behandlas inom EU-området och de skyddsåtgärder som GDPR kräver tillämpas (t.ex. EU:s modellavtalsklausuler).

6. Google Sheets-integration

Jettify möjliggör valfri integration med Google Sheets-tjänsten, som endast kan användas av huvudanvändare som registeransvarig har auktoriserat. Genom integrationen kan de exportera evenemangsdeltagaruppgifter till sin egen Google Workspace-miljö.

Dataöverföring sker endast med användarens särskilda tillstånd (OAuth-inloggning), och Jettify får inte annan åtkomst till användarens Google-kontouppgifter.

7. Användarens rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• få tillgång till dina uppgifter
• begära rättelse eller radering av uppgifter
• begära begränsning av behandling eller invända mot behandling
• begära överföring av uppgifter från ett system till ett annat (i tillämpliga delar)

Alla förfrågningar ska riktas till registeransvarig (hamn, båtklubb etc.) som ansvarar för behandling av dina uppgifter i Jettify-tjänsten.

8. Ändringar i integritetspolicyn

Denna policy kan uppdateras vid behov, t.ex. på grund av lagändringar eller utveckling av tjänsten. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig via Jettify.app-tjänsten.