Jettify veneseuroille – sataman arki yhdessä paikassa

Kun sataman tieto on hajallaan Excelissä, sähköposteissa ja ihmisten päässä, operatiivinen työ kuormittaa ja vastuut hämärtyvät. Jettify kokoaa venepaikat, vieraspaikat, tapahtumat, lomakkeet ja varaukset yhteen paikkaan – selkeä tilannekuva satamamestarille ja toiminnasta vastaaville.

Varaa demo (30 min)

Jettify on suomalainen SaaS-palvelu, joka on kehitetty kotimaisten veneseurojen tarpeeseen. Jettify on käytössä mm. HSK:lla ja NJK:lla.

Suunniteltu satamamestareille, hallituksille ja veneseuran operatiivisesta toiminnasta vastaaville. Yksi paikka kotisataman operatiiviseen työhön – ja yksi selkeä näkymä jäsenille ja vieraille. Ei tuplarekistereitä, ei tiedonhajontaa.

Selkeä tilannekuva

Kotisataman paikat, varaukset ja toiminta ovat yhdessä näkymässä. Satamamestari ja vastuuhenkilöt näkevät mitä on sovittu ja mitä on kesken – ilman muistinvaraista arvontaa.

Vähemmän manuaalityötä

Varaus-, ilmoittautumis- ja lomakevirrat ohjautuvat samaan paikkaan. Kun tieto kulkee rakenteisesti, vähemmän aikaa menee selvittelyyn ja enemmän itse sataman pyörittämiseen.

Selkeä palvelu jäsenille ja vieraille

Kalenteri, varaukset ja ohjeet yhdessä paikassa. Kun itsepalvelu toimii, sataman puhelin ja sähköposti eivät ole pullonkaula.

Mitä Jettify tarjoaa veneseuralle

Kaikki sataman arjen työkalut yhdessä – voit valita tarvitsemasi osat ja laajentaa myöhemmin. Palvelu on modulaarinen: maksat vain niistä ominaisuuksista, jotka otatte käyttöön.

Venepaikat ja käyttöaste hallintaan

Kotisataman tilannekuva yhdessä paikassa: kausipaikat, vieraspaikat ja tilapäiset vapautukset ilman erillisiä taulukoita.

  • Kausipaikkojen hallinta ja käyttöasteen optimointi
  • Tilapäiset vapautukset → paikka voidaan hyödyntää heti muussa toiminnassa
  • Reaaliaikainen käyttöaste ja varausnäkymä sataman operatiiviseen työhön
Paikkatilanne: kausipaikat, vapautukset ja käyttöaste

Vieraspaikkojen varaus, maksu ja raportointi

Vieraspaikkamyynti ilman manuaalista työtä: vieras hoitaa varauksen ja maksun itse.

  • Vieras varaa ja maksaa Jettifyn kautta – vähemmän puheluja ja laskutusta
  • Hinnastot, ohjeet ja pääsykoodit yhdessä järjestelmässä
  • Raportit päätöksentekoon (myynti, yömäärät, käyttöaste, ajanjaksot, talous)
Vierasvaraus, maksu ja raportointi yhdessä näkymässä

Tapahtumat ja ilmoittautumiset veneseuran arkeen

Mallinna vuosikellon toistuvat tekemiset teidän käytäntöihin: telakoinnit, katsastukset, talkoot ja valvontavuorot – ei yleislomakkeita.

  • Tapahtumamallit sataman oman toiminnan mukaan itse määriteltyinä
  • Ilmoittautumiset, osallistujalistat ja kapasiteetit hallittavissa
  • Muistutukset, listat ja tilannekuva vastuuhenkilöille
Tapahtumien ja ilmoittautumisten prosessi

Lomakkeet: hakemukset ja kyselyt

Kerää tiedot oikein kerran – ja käsittele ne hallitusti ilman sähköpostiketjuja ja liitteitä.

  • Venepaikkahakemukset ja muut hakemukset yhdenmukaisesti
  • Kyselyt jäsenille tai ulkopuolisille (esim. palaute, tarpeet)
  • Tiedot suoraan käsiteltäviksi esim. tikettinä – ei liitteitä hajallaan
Lomakkeiden hallinta Jettifyssa

Resurssit ja kalenterit jäsenille

Yhteiset resurssit käyttöön ilman käsin ylläpidettyjä varauskirjoja. Toiminta näkyväksi kalenterilla jäsenille ja julkisesti.

  • Resurssikalenteri: yhteisveneet, sauna, tilat, työkalut jne.
  • Jäsenkalenteri: tapahtumat ja merkinnät yhdessä näkymässä
  • Julkinen kalenteri voidaan upottaa yhdistyksen kotisivuille
Resurssit ja kalenterit yhdessä näkymässä

Tiketit ja lokikirja: operatiivinen työ näkyväksi

Kun jotain tapahtuu, siitä jää jälki – ja tehtävä ohjautuu oikealle vastuuhenkilölle (ei unohduksia, helpompi vastuunvaihto).

  • Tiketit lomakkeista, tapahtumista ja vuosikellosta automaattisesti
  • Myös manuaaliset tiketit seuran toiminnan ohjaamiseen
  • Lokikirja esim. vieraskirjaksi tai valvontapäiväkirjaksi
Tiketit ja lokikirja veneseuran operatiiviseen työhön

Näin vieraspaikkamyynti toimii käytännössä

Tilapäinen vapautus → vierasvaraus → maksu → raportti. Vähemmän välityspuheluja, vähemmän käsin tehtävää laskutusta.

  1. 1

    Kausipaikan haltija vapauttaa paikan

  2. 2

    Paikka tulee varattavaksi

  3. 3

    Vieras varaa ja maksaa

  4. 4

    Satama näkee tilanteen ja raportit yhdestä näkymästä

Membra-integraatio

Käytättekö jo Membraa? Jäsen-, vene- ja venepaikkatieodt voidaan tuoda ja pitää ajantasaisina automaattisesti – ei tuplarekistereitä, ei manuaalista päivitystä.

Käyttöönotto 3 vaiheessa

Aloitetaan tärkeimmästä ja laajennetaan vaiheittain teidän veneseuran arkeen sopivalla tavalla. Jettify kasvaa tarpeen mukaan: voit aloittaa esimerkiksi vieraspaikoista tai tapahtumista ja laajentaa myöhemmin. Esimerkiksi seuraavasti:

  1. 1

    Venepaikat ja perustiedot

    Tuodaan venepaikat ja perustiedot kuntoon, myös Membra-yhteys voidaan ottaa mukaan heti alussa.

  2. 2

    Vieraspaikat: varaus + maksu + raportointi

    Avataan vieraspaikkojen varaus- ja maksupolku sekä raportointi satamamestarin ja hallituksen käyttöön.

  3. 3

    Tapahtumat, lomakkeet ja tiketit

    Laajennetaan tapahtumiin, ilmoittautumisiin ja operatiivisiin tiketteihin tarpeiden mukaan.

Usein kysytyt kysymykset

Voiko tapahtumia mallintaa meidän tarpeisiin?
Kyllä. Tapahtumatyypit ja lomakekentät ovat muokattavia – telakointi, katsastus, talkoot ja valvontavuorot voivat olla erilaisia. Voit lisätä esim. venevalinnan, kapasiteetin tai muut kentät tarpeen mukaan.
Voiko kalenterin upottaa kotisivuille?
Kyllä. Julkinen kalenterinäkymä voidaan upottaa yhdistyksen kotisivuille, jolloin jäsenet näkevät tapahtumat ja varaukset suoraan omilla sivuillanne.
Toimiiko tämä Membra-tietojen kanssa?
Kyllä. Membra-integraatio on saatavilla – jäsenet, veneet ja venepaikat synkkaantuvat automaattisesti. Ei tarvitse ylläpitää kahta rekisteriä.
Onko tämä vain vieraspaikoille?
Ei. Kokonaisuus kattaa kausipaikat, vieraspaikat, tapahtumat, lomakkeet, resurssivaraukset sekä sataman operatiiviset tehtävät ja tilannekuvan. Voit aloittaa mistä osasta tahansa.
Kuinka nopeasti käyttöönotto etenee veneseurassa?
Asiakaskohtaisen ympäristön avaamiseen Jettifyssä kuluu alle minuutti. Käyttöönoton kokonaisaikataulu riippuu valitsemistanne ominaisuuksista ja lähtötilanteesta. Perusasetukset venepaikoille ja tapahtumille ovat nopeita – demo-sessiossa käymme läpi nykyprosessit ja sovimme realistisen aikataulun.
Miten data siirretään (Excel/Membra)?
Tyypillisesti aloitamme Excel-viennillä tai Membra-integraatiolla. Sovimme yhdessä, mitä tietoja tarvitaan ensin (esim. jäsenet, veneet, paikat), ja varmistamme että tiedot ovat käyttökelpoiset ennen tuotantoon siirtymistä.
Miten roolit ja oikeudet menevät (hallitus/satamamestari/jäsen)?
Roolit määritellään tehtäväkohtaisesti: hallitus näkee raportit ja päätöksenteon näkymät, satamamestari operatiiviset työkalut, ja jäsenillä on omat itsepalvelunäkymät varauksiin, tapahtumiin ja tietoihin.

Haluatko nähdä, miltä tämä näyttäisi teidän kotisatamassa?

30 minuutin demo-sessiossa näytämme Jettifyn käytännössä, peilaamme sitä teidän nykyprosessiin ja vastaamme kysymyksiinne – ilman sitoutumista.

Varaa demo

Request a Demo Session

Learn more about Jettify in a personal demo session

What happens next?

We will get back to you within 1–2 business days and tailor a demo to your marina's needs.

Example: 40 123 4567